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Quando avviene la connessione ad una colonnina, questa richiede la pressione del tasto Enter e l'immissione del nome utente e della password; se i parametri sono corretti la colonnina fornisce la data del giorno più recente presente nell'archivio, la data dell'ultima consultazione della colonnina ed un menù di scelta. DT-Robot, una volta inseriti i parametri delle colonnine da aggiornare (Nome, numero di telefono nome utente e password), permette di fare la chiamata manualmente (DT-Robot dopo l'avvenuta connessione fornirà automaticamente nome utente e password) oppure impostare una lista di colonnine e di file da trasmettere in modo che DT-Robot una volta avviato provveda ad aggiornare automaticamente le colonnine specificate. Al termine di ogni collegamento effettuato in automatico nella colonna 'esito' viene riportato il risultato dell'aggiornamento della corrispondente colonnina mentre tutto il contenuto della finestra del terminale viene salvato in un file di testo il cui nome è composto dal nome della colonnina chiamata e dalla data e l'ora in cui è avvenuto il collegamento. Il DT-Robot è dotato inoltre di 10 bottoni che permettono di effettuare la chiamata senza dover aprire la rubrica. Il programma richiede Windows XP o successivo ed un modem analogico.
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